Bei der Bewerbung um eine Stelle ist es wichtig, neben dem Lebenslauf ein Motivationsschreiben einzureichen, das dem potenziellen Arbeitgeber zusätzlich Eigenschaften vorstellt, die für die jeweilige Unternehmensorganisation von Nutzen sein können. Durch das Motivationsschreiben teilt der Kandidat dem Arbeitgeber mit, warum er für die Stelle eingestellt werden sollte.

Das Motivationsschreiben besteht in der Regel aus 3 Absätzen und ist vorzugsweise kurz und prägnant. Es ist nicht erforderlich, über eine A4-Seite zu gehen. Die Kopfzeile enthält den Vor- und Nachnamen sowie Kontaktinformationen, gefolgt von dem Empfänger, an den es adressiert ist (Sehr geehrte/r Herr/Frau XXXX oder Sehr geehrte Damen und Herren) sowie eine Begrüßung am Ende respektvoll, d. h. Mit freundlichen Grüßen).

Im ersten Absatz wird der Empfänger des Schreibens über den Grund der Bewerbung des Bewerbers und die Informationsquelle über die Ausschreibung für eine bestimmte Stelle informiert.

Der zweite Absatz beschreibt kurz den Beruf des Bewerbers und listet die Geschäftserfahrung auf, die im Kontext der ausgeschriebenen Stelle äußerst wichtig sein kann. Es ist wichtig, genau hervorzuheben, was für einen potenziellen Arbeitgeber interessant und nützlich sein könnte, was den Kandidaten von anderen unterscheidet.

Der dritte Absatz drückt die Erwartung aus, dass die Stellenbewerbung berücksichtigt wird und lässt die Möglichkeit einer weiteren Kontaktaufnahme im Bedarfsfall oder wenn zusätzliche Abklärungen oder Unterlagen erforderlich sind.