Senior Payroll Specialist (m/ž)

Mi smo PROFESIO, butik agencija specijalizirana za privremeno zapošljavanje te traženje i selekciju kandidata. Član smo Kestrie, najveće svjetske alijanse za Executive Search. Našu konkurentnost na tržištu rada gradimo na profesionalnom pristupu radu i komunikaciji s klijentima – bilo da se radi o poslodavcima ili kandidatima.

Za našeg klijenta, domaću grupaciju s 5 povezanih društava, tražimo osobu za poziciju:

Senior Payroll Specialist (m/ž)

Mjesto rada:Zagreb

KLJUČNE ODGOVORNOSTI (ŠTO ĆE OSOBA RADITI):

• Samostalna izrada cjelovitog mjesečnog obračuna plaća za dodijeljeni portfelj društava i korisnika
• Obračun dodataka na plaću, godišnjih odmora i naknada plaće za isti, bolovanja, naknada pri prestanku radnog odnosa i neoporezivih primitaka te provedba obustava iz plaće
• Vođenje evidencije radnog vremena, godišnjih odmora i neoporezivih primitaka
• Samostalna izrada, kontrola i predaja obrasca JOPPD na dan isplate, a najkasnije prvi sljedeći radni dan
• Prijave, promjene i odjave radnika u sustavu obveznih osiguranja
• Praćenje izmjena Zakona o radu, Zakona o doprinosima, Zakona o porezu na dohodak, Zakona o strancima te ostalih pripadajućih pravilnika i uredbi Vlade
• Vođenje i čuvanje dokumentacije o plaćama prema internim pravilima
• Kontrola ograničenja iz Pravilnika o boravku državljana trećih zemalja te provjera valjanosti dozvole i boravak za rad u svrhu uspješnog obračuna plaće za državljane trećih zemalja
• Usklada obračuna plaća s glavnom knjigom i kontima obveza za plaće, doprinose i poreze u suradnji s računovodstvom
• Usklada broja radnika i ukupnih sati, kontrola odstupanja u odnosu na prethodni mjesec, kontrola minimalne plaće, kontrola obustava i zaštićenog dijela plaće, kontrola valjanosti osnova za rad
• Izrada mjesečnih i ad hoc analiza troška rada po društvu, korisniku, projektu i radniku: broj radnika, sati po vrstama rada, prosječna neto isplata, trošak po satu, udio dodataka
• Parametrizacija i testiranje modula obračuna plaća u programu nakon izmjena propisa i nadogradnji sustava
• Uvođenje u rad i stručno usmjeravanje juniora u odjelu (bez linijske nadređenosti)
• Zamjena voditelja obračuna plaća po potrebi u kontekstu operativnog vođenja procesa i poštivanja rokova

UVJETI:

• Najmanje 3 godine iskustva u samostalnom obračunu plaća, uključujući zatvaranje mjeseca bez nadzora
• Sigurnost u obrascu JOPPD, doprinosima na plaću te porezu na dohodak
• Poznavanje zakona o radu u dijelu radnog vremena, plaće, dodataka i godišnjeg odmora
• Napredno poznavanje Excela: XLOOKUP ili VLOOKUP, izvedene tablice, obrada izvoza iz poslovnih sustava
• Iskustvo rada u računovodstvenom programu s modulom obračuna plaća
• Iskustvo s varijabilnim dodacima i evidencijom radnog vremena iz više izvora
• VSS ili SSS ekonomskog smjera uz odgovarajuće radno iskustvo
• Točnost i diskrecija u postupanju s podacima o plaćama
• Aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
• Točnost, usmjerenost na detalje, samostalnost, poštivanje rokova i razvijene komunikacijske vještine

NUDIMO:

• Ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rok od šest mjeseci
• Klizno radno vrijeme
• Mogućnost rada od kuće izvan obračunskog dijela mjeseca
• Službeni mobitel i laptop
• Plaćene edukacije i stručni seminari uz izmjene propisa te stručna literatura
• Mogućnost za profesionalni rast i razvoj