Postupak ishođenja radnih dozvola za strane radnike zahtijeva jasno definirane korake, pravovremeno prikupljanje dokumentacije i praćenje zakonskih rokova. U nastavku je prikazan cjelovit i strukturiran vodič kroz cijeli proces – od podnošenja zahtjeva do početka rada radnika, kao i postupci produženja i odjave dozvole.
Postupak traženja radne dozvole (uz TTR)
Cijeli proces započinje uvjetom da je test tržišta rada (TTR) pozitivan. Bez pozitivnog TTR-a nije moguće nastaviti postupak (osim u slučajevima kada se radi bez TTR-a, što je objašnjeno kasnije).
Nakon dobivanja pozitivnog TTR-a pristupa se sustavu za radne dozvole putem FINA certifikata. Važno je napomenuti da se cijeli postupak obavlja u pregledniku Chrome kako bi sustav radio ispravno.
Sljedeći korak je unos podataka za radnike za koje je TTR odobren. Te podatke najčešće dostavlja regruter ili ih administracija prikuplja direktno od klijenta.
Za uspješno podnošenje zahtjeva potrebno je prikupiti kompletnu dokumentaciju. Obavezni dokumenti uključuju važeću putovnicu radnika, podatak o imenu oca ili majke, razdoblje na koje se traži dozvola, TTR obavijest te potvrdu da krajnji klijent nema poreznog duga (koju klijent sam pribavlja od Porezne uprave). Ta potvrda se prilaže kao dokaz o gospodarskoj aktivnosti.
Ovisno o radnom mjestu, može biti potrebna i svjedodžba ili diploma. Također je obavezan ugovor o radu, kao i ugovor o ustupanju između agencije i klijenta uz popis radnika koji se ustupaju. Taj popis mora biti potpisan od obje strane i nalazi se u folderu „strani radnici“. Potrebno je priložiti i dokaz o nekažnjavanju.
Posebno je važno obratiti pažnju na datum početka rada u ugovoru. Ako se očekuje da radnik započne rad odmah nakon dobivanja dozvole, potrebno je upisati datum koji slijedi nakon podnošenja zahtjeva, jer sustav ne prihvaća isti datum.
Nakon što je sva dokumentacija unesena i provjerena, zahtjev se podnosi i čeka se odgovor Hrvatskog zavoda za zapošljavanje. U ovom koraku moguće je da će biti zatražene određene nadopune ili ispravci, koje je potrebno izvršiti u vrlo kratkom roku.
Kada se dobije pozitivno mišljenje, važno je znati da radnik i dalje ne smije započeti s radom dok dozvola ne bude izdana i spremna za preuzimanje u policijskoj upravi. Nakon što stigne obavijest putem e-maila, potrebno je organizirati uplatu upravne pristojbe preko financija. Prilikom preuzimanja dozvole obavezno je imati potvrdu o uplati, dokument s vidljivim OIB-om radnika te punomoć za osobu koja preuzima dozvolu.
Prijava boravišta
Nakon što je radna dozvola izdana, sljedeći korak je prijava boravišta radnika. Ovaj korak je zakonski ograničen rokom od tri radna dana, te nepoštivanje roka može rezultirati novčanom kaznom.
Za područje Zagreba prijava se vrši putem e-maila, dok se u ostalim gradovima prijava obavlja osobno u nadležnoj policijskoj upravi.
Potrebno je dostaviti ispunjeni obrazac 16a, presliku važeće putovnice, presliku ulaznog pečata (ako je radnik organizirano doveden), presliku radne dozvole te ugovor o najmu stana ovjeren kod javnog bilježnika.
U slučaju osobnog dolaska, radnik samostalno predaje dokumentaciju i nije potrebno da ga netko prati.
Nakon što radnik dobije potvrdu o prijavi boravišta, može se pristupiti potpisivanju ugovora o radu i radnik može započeti s radom. Preporučuje se da se liječnički pregled organizira odmah nakon što je dozvola odobrena kako bi sve bilo spremno na vrijeme.
Postupak bez TTR-a
U slučajevima kada TTR nije potreban, postupak je gotovo identičan. Jedina razlika je što se u sustavu odabire opcija „Kreiraj zahtjev bez TTR-a“ te se ne prilaže TTR dokumentacija. Svi ostali koraci i dokumenti ostaju isti.
Ako dođe do poništenja TTR-a ili dozvole, potrebno je odmah obavijestiti nadležnu osobu. Također, ako se odobri manji broj radnika od traženog, preporučuje se provjeriti s klijentom postoji li potreba za drugim radnim mjestima ili unaprijed planirati veći broj zbog važenja TTR-a od 90 dana.
Odjava radnih dozvola
U slučaju prestanka rada radnika, obavezno je obavijestiti nadležnu policijsku upravu koja je izdala dozvolu. Rok za ovu obavijest je najkasnije 15 dana od dana prestanka radnog odnosa.
Potrebno je dostaviti pisanu obavijest o prestanku rada, presliku dozvole za boravak i rad, presliku ugovora o radu ili odluke o raskidu, potvrdu o odjavi s HZMO-a te kopiju putovnice radnika.
Produženje radnih dozvola
Za produženje radne dozvole zahtjev se može podnijeti najranije 60 dana prije isteka postojeće dozvole, a najkasnije dan prije isteka.
Zahtjev se podnosi putem e-maila nadležnom MUP-u uz obaveznu dokumentaciju koja uključuje stari i novi ugovor o radu, kopiju putovnice, obrazac 2a, šest platnih lista, ugovor o najmu, potvrde HZMO i HZZO, punomoć te izvod iz sudskog registra.
Sva dokumentacija mora biti u PDF formatu. Nakon slanja zahtjeva automatski se dobiva potvrda o zaprimljenosti. Policijska uprava će u roku od pet dana obavijestiti podnositelja ako dokumentacija nije potpuna.
Po završetku postupka, obavijest o preuzimanju dozvole dolazi putem e-maila ili telefona. Prije preuzimanja potrebno je izvršiti uplatu upravne pristojbe te sa sobom imati potvrdu o uplati, punomoć i dokument s OIB-om radnika.
Zaključno
Cijeli proces zahtijeva dobru organizaciju, točnost i poštivanje rokova. Ključ uspješnog postupka je pravovremeno prikupljanje dokumentacije i brza reakcija na zahtjeve nadležnih institucija. Tek nakon što su svi koraci pravilno izvršeni, radnik može zakonito započeti s radom.
Profesio ima višegodišnje iskustvo u izradi radnih dozvola i pruža pouzdanu podršku kroz cijeli proces. Radne dozvole ne moraju biti komplicirane — uz pravi tim sve ide brže i jednostavnije. Naš stručni tim stoji vam na raspolaganju za sva pitanja i podršku na svakom koraku.
📩 Javite nam se: radnedozvole@profesio.hr
