U prošlom članku smo vam objasnili koje su se izmjene dogodile u evidencijama s radnicima te evidencijama o fizičkim osobama na temelju drugih ugovora,.
U ovom članku Vam donosimo i zadnju izmjenu vezanu za Evidenciju radnog vremena radnika.
Suštinski se Evidencija o radnom vremenu radnika nije promijenila, uvedene su terminološke prilagodbe teksta Pravilnika te dopune vezane uz nove institute Zakona o radu, stoga ćemo proći kroz najvažnije odredbe.
Za podsjetnik, evidencije o radnom vremenu m o r a j u sadržavati:
1. ime i prezime radnika
2. datum u mjesecu
3. početak rada
4. završetak rada
5. vrijeme i sate zastoja, prekida rada i sl. do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih
okolnosti za koje radnik nije odgovoran
6. ukupno dnevno radno vrijeme
7. sati terenskog rada
8. sati pripravnosti
9. vrijeme nenazočnosti na radu:
a) sati korištenja odmora (dnevnog, tjednog i godišnjeg)
b) neradni dani i blagdani utvrđeni zakonom
c) sati spriječenosti za rad zbog privremene nesposobnosti za rad
d) sati plaćenih dopusta i odsutnosti s rada
e) sati očinskog dopusta i dopusta drugog posvojitelja
f) sati neplaćenog dopusta za pružanje osobne skrbi
g) sati neplaćenog dopusta kandidata za predsjednika Republike Hrvatske, zastupnika u
Hrvatski sabor, člana županijske skupštine, gradskog ili općinskog vijeća, župana, gradonačelnika ili načelnika općine i njihove zamjenike (čl.225. ZOR-a)
h) sati nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena po zahtjevu radnika
i) sati nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik svojom
krivnjom ne obavlja ugovorene poslove
j) sati nenazočnosti zbog vojne obveze ili služenja u ugovornoj pričuvi (čl.224. st.2. ZOR-a)
k) sati provedene u štrajku
l) sati isključenja s rada (lockout).
Bitno je naglasiti da o s i m i z r i j e k o m pobrojanih podataka, poslodavac je dužan voditi i posebne podatke o radnom vremenu od kojih ovisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom (sati rada noću, prekovremeni rad, smjenski rad, dvokratni rad, rad u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom i sl.).
Postoji i u v j e t n a obveza vođenja, što znači da se ti podatci ne moraju uvijek voditi, a to su:
- Podatci o početku i završetku rada – poslodavac ih vodi samo ako je obveza vođenja tih podataka ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca, ugovorom o radu ili je uređena pravilnikom o radu, a poslodavac koji vodi, odnosno koji je dužan voditi te podatke, nije dužan evidentirati podatak o satima korištenja dnevnog i tjednog odmora.
- Za radnike kojima je radno vrijeme raspoređeno u jednakom trajanju i jednakom rasporedu po danima, tjednima i mjesecima, poslodavac nije dužan evidentirati podatak o satima korištenja dnevnog i tjednog odmora.
Specifičnosti evidencija o radnom vremenu odnose se na
1. Sveučilišta, veleučilišta i znanstvene institute; za zaposlene nastavnike, suradnike, znanstvenike i umjetnike te ustanove predškolskog obrazovanja za zaposlene odgajatelje djece, odnosno zaposlene koji sudjeluju u neposrednom odgojno obrazovnom radu, podaci o radnom vremenu prilagođeni naravi njihovog rada i na poseban načinse evidentiraju samo normirani oblici rada.
2. Strane poslodavce koji u okviru prekograničnog pružanja usluga upućuje radnika na ograničeno vrijeme na rad u Republiku Hrvatsku dužan je, za vrijeme trajanja upućivanja u Republici Hrvatskoj, voditi u pisanom ili elektroničkom obliku evidenciju o radnom vremenu, a osobito podatke o početku, trajanju i završetku radnog vremena upućenoga radnika. Nakon prestanka razdoblja upućivanja radnika na rad u Republiku Hrvatsku, strani poslodavac dužan je evidenciju čuvati u razdoblju od 5 godina.
Općenito o bilježenju podataka o radnom vremenu
Evidencija se vodi za obračunsko razdoblje koje je utvrđeno za isplatu plaće (kod većine poslodavaca mjesečno) i mora se voditi točno i ažurno.
Podaci o radnom vremenu radnika unose se u evidenciju najkasnije s e d m o g dana od dana za koji se podaci popunjavaju.
Evidenciju o radnom vremenu radnika potrebno je voditi točno, uz mogućnost korištenja odgovarajućih kratica čije je značenje prethodno pisano, nedvojbeno i jasno objašnjeno.
Poslodavac je d u ž a n zaštititi i pohraniti podatke o radniku te evidenciju mora čuvati 6 godina računajući od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom.
PRAVO PRISTUPA PODATCIMA
Propisano je na isti način kao i kod evidencije o radnicima, pravo pristupa omogućeno je:
- Ovlaštenim osobama – osigurati dostupnost traženih podataka, uvidom u evidenciju o radnom vremenu
- Radniku – pravo uvida u svoje podatke iz evidencije o radnom vremenu
ODREĐENE KATEGORIJE RADNIKA – za radnike za koje, zbog posebnosti njihovih poslova, radno vrijeme nije moguće mjeriti ili unaprijed odrediti ili ga radnik određuje samostalno (radnik koji ima status rukovodeće osobe, radnik član obitelji poslodavca fizičke osobe koji živi u zajedničkom kućanstvu s poslodavcem i koji u radnom odnosu obavlja određene poslove za poslodavca i sl.) – vode se s a m o podaci potrebni za ostvarivanje prava iz radnog odnosa,
ako su s poslodavcem ugovorili samostalnost u određivanju najdužeg trajanja tjednog radnog vremena, noćnom radu te dnevnom i tjednom odmoru
FIZIČKE OSOBE – evidencija trajanja rada, na odgovarajući način kao i radno vrijeme za radnike (uži opseg podataka).
RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA I RAD NA DALJINU
Obuhvaćeno je Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o radu – na snazi od 1. siječnja 2023. godine
- Čl. 17. Rad na izdvojenom mjestu rada i rad na daljinu
- Čl. 17.a Obvezni sadržaj ugovora o radu u slučaju rada na izdvojenom mjestu rada i rada daljinu
- Čl. 17.b Obveze i prava poslodavca prema radnicima koji rade na izdvojenom mjestu rada ili rade na daljinu
- Čl. 17.c Obveze i prava radnika koji rade na izdvojenom mjestu
Za početak treba ponoviti razdiobu pojmova rada na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu.
Rad na izdvojenom mjestu rada – rad kod kojeg radnik ugovoreni posao obavlja
od kuće ili u drugom prostoru slične namjene koji je određen temeljem d o g o v o r a radnika i poslodavca, a koji nije prostor poslodavca.
Rad na daljinu – označava rad koji se u v i j e k obavlja putem informacijsko-komunikacijske tehnologije, pri čemu poslodavac i radnik ugovaraju pravo radnika da samostalno određuje gdje će taj rad obavljati, što može biti promjenjivo i ovisiti o volji radnika, stoga se takav rad ne smatra radom na mjestu rada odnosno na izdvojenom mjestu rada u smislu propisa o zaštiti na radu.
OBVEZNI SADRŽAJ UGOVORA KOD RADA NA IZDVOJENOM MJESTU
Osim standardnih podataka, ugovor sada mora sadržavati i dodatne podatke o:
- organizaciji rada koja omogućava dostupnost radnika i njegov neometani pristup poslovnom prostoru te informacijama i profesionalnoj komunikaciji
- načinu evidentiranja radnog vremena
- sredstvima rada za obavljanje poslova koje je poslodavac dužan nabaviti, instalirati i održavati odnosno uporabi vlastitih sredstava rada radnika, ako ih koristi, te naknadi troškova u vezi s tim
- naknadi troškova nastalih zbog obavljanja posla, koje je poslodavac dužan naknaditi radniku ako je rad ugovoren kao stalan ili kada razdoblje rada tijekom jednog kalendarskog mjeseca traje duže od 7 radnih dana, osim ako kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu nije ugovoreno povoljnije (Pravilnik o porezu na dohodak!)
- načinu ostvarivanja prava na sudjelovanje radnika u odlučivanju, jednako kao i za ostale zaposlene kod toga poslodavca
- trajanju rada odnosno o načinu utvrđivanja trajanja takvog rada.
OBVEZNI SADRŽAJ UGOVORA KOD RADA NA DALJINU
- Osim standardnih podataka, ovaj ugovor sadrži specifičnost vezanu za podatak o mjestu rada – podatak o pravu radnika da s l o b o d n o određuje gdje će obavljati rad.
- ALI: podatke koji se odnose na sredstva rada i troškove nastale zbog obavljanja rada uporabom vlastitih sredstava ovaj će ugovor sadržavati samo ako tako radnik i poslodavac ugovore
- Također, nema niti zakonske obveze da se ugovara naknada troškova nastalih zbog obavljanja posla, koje bi poslodavac bio dužan naknaditi radniku, ako je rad ugovoren kao stalan ili u slučaju kada razdoblje rada tijekom jednog kalendarskog mjeseca traje duže od 7 radnih dana.
Shodno objašnjenome, pravila koja važe za obje vrste rada, a tiču se evidencije radnog vremena prema novom Pravilniku su:
- Da je Poslodavac dužan evidenciju o radnom vremenu voditi i za radnike s kojima ima sklopljen ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada ili o radu na daljinu (usklađivanje sa Zakonom, ujednačavanje prava radnika)
- Ako je, u skladu s ugovorenim načinom evidentiranja radnog vremena, poslodavac zadužio radnika koji radi na izdvojenom mjestu rada ili radi na daljinu, za redovito vođenje i unošenje određenih podataka o radnom vremenu (propisanih ovim Pravilnikom),
tada će r a d n i k biti dužan podatke u evidenciju o radnom vremenu pravovremeno i redovito dostavljati poslodavcu - U tom je slučaju poslodavac obvezan n a d z i r a t i vodi li se evidencija o radnom vremenu radnika točno i u roku propisanom ovim Pravilnikom (najkasnije sedmoga dana od dana za koji se podaci popunjavaju)
Voljeli bismo Vam skrenuti pozornost i na činjenicu da postoje i z n i m k e kada poslodavac
nije dužan voditi evidenciju o radnom vremenu radnika prema ovom Pravilniku,
ako je obveza vođenja takve evidencije propisana posebnim propisom (Npr. evidencija radnog vremena za pomorce vodi se prema Pravilniku o uvjetima i načinu održavanja straže te obavljanju drugih poslova na brodu kojima se osigurava sigurna plovidba i zaštita mora od onečišćenja).
