1. srpnja 2023. stupio je na snagu novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor (NN, br. 68/23.) kojim je uređen obvezan sadržaj obračunskih isprava propisanih čl. 93. Zakona o radu. Prema novim odredbama od 1. listopada 2023. sadržaj isplatnih lista mora biti usklađen s novim pravilnikom.
Pravilnikom se propisuje obvezni sadržaj isplatne liste isplaćene plaće – obrazac IP1. Treba sadržavati sljedeće podatke:
- podatke o poslodavcu
- podatke o radniku
- razdoblje, odnosno mjesec za koji se plaća odnosno naknada plaće isplaćuje
- podatke o ostvarenim satima rada i druge podatke od kojih ovisi iznos plaće te iznos plaće po tim osnovama, odnosno podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće i iznos te naknade
- podatke o vrstama, svotama i datumu određenom za isplatu ostalih primitaka koji se u smislu Zakona o radu smatraju plaćom i koje poslodavac radniku isplaćuje u novcu ili u naravi na temelju kolektivnog ugovora, pravilnika o radu, akta poslodavca ili ugovora o radu.
Obračun primitaka na temelju radnog odnosa koji se u smislu Zakona o radu ne smatraju plaćom, sadržava podatke o vrstama i svotama primitaka koje radnik ostvaruje na temelju radnog odnosa te oznaku razdoblja (godina, mjesec, više mjeseci) za koju se primitak isplaćuje.
Načelno primici koje radnik može ostvariti na temelju radnog odnosa ne smatraju se plaćom. Slijedeći tu logiku, zakonodavac je podijelio primitke koji se ne smatraju plaćom, a isplaćuju se na temelju radnog odnosa, na oporezive i neoporezive te bi ih tako isplatitelji trebali iskazati na Obrascu IP1. Oporezivi primitci koji se isplaćuju iznad neoporezivih svota navedenih u čl. 7. Pravilnika o porezu na dohodak, smatraju se dohotkom o nesamostalnog rada i oporezuju se kao plaća.
Također je propisan i sadržaj obračuna isplaćene otpremnine kao i naknade za neiskorišteni godišnji odmor te sadržaj obračuna otpremnine odnosno naknade za neiskorišteni godišnji odmor koje je poslodavac radniku bio dužan isplatiti ako ih na dan dospjelosti nije isplatio ili ih nije isplatio u cijelosti.
Pravilnikom je određeno da ako poslodavac na dan dospjelosti ne isplati plaću, naknadu plaće ili ih ne isplati u cijelosti, obvezan je radniku uručiti dva obračuna, i to:
1) ukupan obračun plaće, naknade plaće, u propisanom sadržaju, s oznakom imena i prezimena ovlaštene osobe poslodavca – Obrazac IP1
2) obračun u propisanom sadržaju, koji ima snagu ovršne isprave i u kojemu će biti iskazana svota neisplaćene plaće ili dijela neisplaćene plaće, neisplaćene naknade plaće ili dijela neisplaćene naknade plaće, koji mora sadržavati oznaku imena i prezimena i vlastoručni potpis ovlaštene osobe poslodavca i podatak o danu dospjelosti plaće, naknade plaće.
U slučaju neisplate plaće ili dijela plaće, odnosno naknade plaće ili dijela naknade plaće, poslodavac je dužan radniku uručiti obračun s podacima propisanim čl. 8. Pravilnika, kao i u slučaju neisplate otpremnine ili dijela otpremnine odnosno neisplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor ili dijela naknade za neiskorišteni godišnji odmor.
Donesena je i jedna potpuno nova odredba. Naime poslodavac je obvezan čuvati obračunske isprave (za plaću, naknadu plaće, otpremninu) najmanje šest godina. Ukoliko poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor vezan uz ostvarenje prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom, pri čemu bi za ostvarenje tih prava mogle biti relevantne i obračunske isprave, obvezan ih je čuvati do pravomoćnog okončanja toga spora.
Pri izradi obračuna plaće odnosno naknade plaće i primitaka na temelju radnog odnosa radnika, obračuna otpremnine odnosno obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor može se koristiti:
1) obrazac obračuna isplaćene plaće odnosno naknade plaće (Obrazac IP1)
2) obrazac obračuna isplaćene otpremnine odnosno naknade za neiskorišteni godišnji odmor (Obrazac IO1).
Kod neisplaćene ili djelomično neisplaćene plaće odnosno naknade plaće obvezno se mora koristiti obrazac obračuna neisplaćene ili djelomično neisplaćene plaće odnosno naknade plaće (obrazac NP1).
Pri izradi obračuna neisplaćene ili djelomično neisplaćene otpremnine odnosno neisplaćene ili djelomično neisplaćene naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kao obvezni obrazac koristi se obrazac obračuna neisplaćene ili djelomično neisplaćene otpremnine odnosno neisplaćene ili djelomično neisplaćene naknade za neiskorišteni godišnji odmor (Obrazac NO1).
Svi navedeni obrasci otisnuti su u prilogu Pravilnika i čine njegov sastavni dio.
Poslodavac koji je dužan radniku uručiti dva obračuna, za prvi obračun u kojem će biti iskazan ukupan obračun plaće, naknade plaće, otpremnine, odnosno naknade za neiskorišteni godišnji odmor može na odgovarajući način koristiti obrazac IP1, odnosno obrazac IO1.
Na kraju treba napomenuti kako Zakon o radu u svojim kaznenim odredbama ne utvrđuje za poslodavca novčane posljedice, nego prema čl. 29. Zakona o obveznim odnosima ako poslodavac zakasni s ispunjenjem novčane obveze duguje, uz plaću i zatezne kamate. U tom slučaju zatezne kamate treba obračunati na dospjelu plaću, za razdoblje od dospijeća do isplate plaće.
